在日常工作中,分享报价单、企划案等重要文档时,我们通常会选择网盘或即时通讯软件。
但商业文档常常被识别为敏感内容导致无法分享,文件的访问权限也难以管控。更重要的是,我们无法知道对方是否认真阅读了文档内容。
专业的文档分享平台如 DocSend 确实能解决这些问题,但昂贵的费用,让很多小团队和个人都望而却步。
今天要和大家分享一个完全开源的文档分享平台: Papermark。
它不仅提供了专业的文档追踪功能,还支持自定义域名和品牌化展示,让我们的文档分享也能做到既专业又不失性价比。
核心功能
相比传统的文件分享方式,Papermark 具有以下突出优势:
文档管理:
- 支持在线预览,无需下载即可查看
- 随时更新文档内容,所有访问者都能看到最新版本
- 可设置访问密码和到期时间,保护敏感信息
专业体验:
- 保持文档的原始质量,不会像通讯软件那样压缩文件
- 可添加自定义域名和品牌标识,提升专业形象
- 支持批量上传和管理多个文档
数据洞察:
- 实时追踪文档的查看情况和访问时长
- 即将推出逐页分析,精准掌握读者关注重点
- 支持导出访问数据,帮助分析沟通效果
部署方式:
- 支持在线使用和自托管两种方式
- 完全开源,可以根据需求自由定制
- 没有功能限制,不限文档数量
安装指南
部署 Papermark 非常简单,我们提供两种使用方式:
1、直接访问 papermark.io,注册账号即可在线使用
2、自行部署:
# 克隆项目并进入目录
git clone https://github.com/mfts/papermark.git
cd papermark
# 安装依赖
npm install
# 配置环境变量
cp .env.example .env
# 启动服务
npm run dev
完成以上步骤后,访问 http://localhost:3000 就能看到你自己的 Papermark 实例了。
整个过程不超过 5 分钟,适合有一定技术基础的小伙伴尝试。
写在最后
对比传统的网盘和即时通讯软件,Papermark 为我们提供了一个更加专业的文档分享解决方案。
无论是发送商业提案、产品介绍,还是技术文档,我们都能够实时掌控文档的阅读情况,及时调整沟通策略。
最重要的是,它完全开源免费,让每个团队都能用上专业的文档分享工具,让工作更高效,沟通更顺畅。
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GitHub 项目地址:
https://github.com/mfts/papermark