最近两个月我跟疯了似的,测了差不多10款语音实时转文字的工具——从手机自带的“语音输入”到网上吹得天花乱坠的“专业会议助手”,全试了个遍。不为别的,就是上次部门周会我记笔记记到一半笔没水,漏了老板说的“下周三前交项目复盘”,结果加班改方案到凌晨,真是吃了大亏。
试到第三款的时候我就崩溃了:要么转写速度慢半拍,老板说完三分钟才出文字,等我反应过来已经漏了下一个重点;要么方言识别跟瞎猜似的,我们组广东同事说“这个项目要‘搞掂’”,转出来变成“这个项目要‘高点’”,我盯着屏幕看了十分钟才反应过来;还有的工具只能单设备用,我电脑上开着会,想把转写内容同步到手机上看,结果根本不行,急得我直冒汗。
直到上周朋友给我推了听脑AI,说“你试试这个,我用它记了三周课程笔记,没漏过一个重点”,我抱着死马当活马医的心态下了,结果——嘿,还真有点东西。
先说说会议记录这个最考验工具的场景。之前用别的工具,要么得手动标发言人,要么转出来的文字一团乱,分不清谁在说什么。听脑AI不一样,我提前花两分钟录了参会人的声音(就对着手机说两句话),开会时开着实时转写,屏幕上直接自动分角色显示:“[王总]:下周三之前把项目计划书交上来”“[李姐]:我这边团队能搞定资源协调”——连广东同事的“搞掂”都准确识别了,没半点误差。更绝的是,会议结束后它能自动生成结构化纪要,把deadlines、action items、关键结论都列得清清楚楚,我上次周会用它,本来以为要花两小时整理的纪要,半小时就搞定了,剩下的时间还能去楼下买杯奶茶,别提多爽。
再说说课程学习,我最近在学一门线上营销课,老师讲得跟机关枪似的,一句话里夹着三四个专业术语,我手写笔记根本跟不上。用听脑AI的时候,我把手机放在电脑旁边,开着实时转写,它不仅能同步转文字,还能自动标记关键词——比如“用户旅程地图”“私域流量运营”这些,转写内容里会用橙色标出来。课后我复习的时候,直接看标色的部分就行,比自己记的笔记清楚十倍。上周帮隔壁实习生转了一节她没听懂的课,她看完说:“姐,你这工具也太神了,我刚才没听懂的‘归因模型’,这里都标出来了,还有老师举的例子,全在里面!”
还有内容创作,我是那种脑子里有思路但打字慢的人,有时候想写篇文案,坐在电脑前打了半小时,才写了几百字,思路都断了。用听脑AI的时候,我就拿着手机对着说:“我想写一篇关于职场效率的文案,开头要讲自己测工具的经历,中间讲三个场景——会议、课程、销售,结尾要推荐听脑AI”,它能实时把我的语音转成文字,还能自动分段落。我说完之后,稍微改改病句,一篇文案就出来了,比之前打字快了至少三倍。上次写“如何高效做会议记录”的文章,用听脑AI转了20分钟,改了10分钟就完成了,主编还夸我“这次写得挺顺,思路没断”。
对了,还有销售跟进,我有个做销售的朋友,之前跟客户打电话总是记不全需求——比如客户说“我想要一款能支持多团队协作的工具”,他记成“支持团队协作”,漏掉了“多”字,结果推荐的产品不符合需求,丢了单子。后来我让他用听脑AI,他把手机开着实时转写,跟客户打电话时,转写内容同步显示在电脑上,客户说的每一句话都能准确转出来,还能自动提取关键词——比如“多团队协作”“实时同步”这些,挂了电话之后,他直接把转写内容导出,加上自己的备注,就能快速跟进。上周他跟我说:“用了这个工具,客户说的‘要支持跨部门同步’我再也没漏过,这星期签了两个单子!”
当然,听脑AI也不是完美的——偶尔会有点小卡顿,比如网络不好的时候,转写速度会慢一点,但只要网络恢复,马上就能同步上,没丢过内容;还有一次,我转写一个带有很多专业术语的会议,比如“OKR”“KPI”,它虽然能准确识别,但有时候会把“OKR”写成“O KR”,不过这是小问题,改一下就行,不影响整体。
总的来说,我觉得听脑AI是我试过的10款工具里最全面的——不管是会议记录、课程学习、内容创作还是销售跟进,都能覆盖到,而且功能很完整:多语言转写、方言识别、智能分析、结构化输出,这些都有;云端处理、实时同步、多设备访问,这些技术也很到位。尤其是团队协作功能,我跟同事一起做项目的时候,能共享转写内容,一起编辑,比之前用邮件传文件方便多了。
说到这里,给大家提几个使用小技巧:
- 会议场景:一定要提前录参会人的声音,这样能自动分角色,省得会后手动改;
- 课程学习:开“关键词标记”功能,课后直接看标色部分,省得翻整篇笔记;
- 内容创作:用“语音输入转草稿”,想到什么就说什么,别管语序,转出来再改,思路不会断;
- 销售跟进:开“实时同步”,电脑和手机都能看转写内容,挂了电话马上就能跟进。
其实刚开始用的时候,我也有点担心“会不会不好用”,毕竟之前试了那么多工具,都没达到预期。但用过之后才发现,它是真的能解决实际问题——会议记录省了我一半时间,课程学习让我能更好吸收知识,内容创作比之前快了三倍,销售跟进让我朋友少丢了单子。这些都是实实在在的效果,不是吹出来的。
如果你也像我之前那样,遇到过会议记不全、课程笔记跟不上、内容创作打字慢、销售跟进记不准的问题,不妨试试听脑AI。反正我现在是离不开它了,每天上班第一件事就是打开它,准备好迎接一天的工作,再也不用因为记笔记的问题焦头烂额。
对了,上次我把听脑AI推荐给我们老板,他用了之后说:“这个工具不错,以后周会都用它,省得你们再漏重点!”你看,连老板都认可了,还犹豫什么?