很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
今天教两个排序方法,最重要的是第二种中的知识点:如何在超级表的公式中设置单元格绝对引用?
案例:
给下图 1 的数据表的数据表设置以下两种序号,且不得改变数据表原本的排序顺序。
- 同一品类设置同一序号
- 同一品类内部顺序编号;如果将区域转换成表格,公式应该怎么设置?
效果如下图 2、3 所示。
解决方案 1:
1. 将 G 列设置为辅助列 --> 在其中输入顺序序号
2. 选中 C 列的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->选择“排序和筛选”区域的“升序”
3. 在 A2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=SUM(C2<>C1,A1)
4. 将 A 列复制粘贴为值。
5. 将 G 列按升序排序。
6. 删除 G 列。
解决方案 2:
1. 在 A2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=COUNTIF($C$2:C2,C2)
今天的重点来了,如果将区域转换成表格,公式中的绝对引用就没法设置了。
2. 选中数据表的任意单元格 --> 按 Ctrl+T --> 在弹出的对话框中点击“确定”
3. 在 A2 单元格中再次输入上述 countif 公式,就会发现无法设置单元格绝对引用。
下面是解决方案。
4. 选择工具栏的“文件”-->“选项”
5. 在弹出的对话框中选择“公式”--> 在“使用公式”区域取消勾选“在公式中使用表名”--> 点击“确定”
6. 现在就可以像在区域中一样正常输入公式了。