在平时工作中,我们有时会计算两个时间具体相隔多少时间,比如停车时间计算,这个停车24小时内可以简单计算,但如果超过一天我们该怎么办?今天Excel秘籍大全就教各位解决此类问题!
如下图为一个居民楼停车台账,不同车辆在停车场的进场时间、出场时间,需要我们计算出各辆车的停车时间,将停车时间所在单元格设为时间格式,显示为:"XX小时XX分钟"。(停车时间=出场时间-进场时间)
为方便对比、理解,我们分别看看在设置单元格格式时不使用中括号和使用中括号的显示效果。
一、不使用的操作步骤及显示效果
1、首先选中停车时长所在列,E列。或者直接选择相应的单元格E4:E8区域,点击右键或者按Ctrl+1组合键调出[设置单元格格式]对话框,在[数字]选项卡下的[分类]框中选择[自定义],在右侧[类型]中输入hh"小时"mm"分钟",单击[确定]按钮。
2、在E4单位格中计算停车时长,输入公式=D4-C4。回车后向下填充,得到如下图结果。其中最后两行的停车时间有误,实际停车时间应大于24小时。
二、使用中括号[]的操作步骤及显示效果
1、首先选中停车时长所在列,E列。或者直接选择相应的单元格E4:E8区域,点击右键或者按Ctrl+1组合键调出[设置单元格格式]对话框,在[数字]选项卡下的[分类]框中选择[自定义],在右侧[类型]中输入[hh]"小时"mm"分钟",单击[确定]按钮。hh加上[ ]表示超过24小时的部分会以实际小时数显示,如果不加[ ]只能显示扣除天以后的小时之差,即超过24小时的时间只显示24小时以内的部分。
2、选中E2单元格,计算停车时间,输入公式=D4-C4,并将公式向下填充,得到显示结果如下图,最后两行显示了准确的停车时间。
运用中括号[]还可以设置带附加条件的单元格格式,比如为满足不同条件的数据设置不同的颜色、将满足一定条件的单元格数值显示为指定文本。还有其他很多,希望同学们摸索发现。
扩展知识 中括号的其他用法
中括号
中括号:[ ],在Excel中的作用是:设置条件。例如:把销量大于10的数字,一键显示为红色,高亮显示!
选中销量列,按下Ctrl+1键,弹出【单元格格式】对话框,并切换至【自定义】,输入代码:[红色][>=10];即可将销量:大于10的单元格,高亮显示。